hoy tube la correcion del diagrama de caso de uso mas la vision y alcanze.
no llegamos aver los casos de uso ni las interfaces pro falta de tiempo.
viernes, 13 de junio de 2008
viernes, 6 de junio de 2008
Correccion del diagrama de casos de uso
El dia 6 de junio tube la correccion del diagrama del caso de uso, para la clase del vienres 13 d3e junio debere tenerlo corregido, junto con las descripciones, mas la propuesta y presupuesto mas las interfaces
viernes, 23 de mayo de 2008
Correccion del informe de relevamiento
Informe de relevamiento:
Luego del relevamiento realizado al cliente se observo que la necesidad principal que tienen sus locales es básicamente la desorganización general de la información que disponían acerca de sus clientes, pedidos, y del stock.
• A continuación serán señalados los procedimientos seguidos en el negocio:
- Venta de artículos: La venta de artículos puede ser mayorista o minorista. La primera modalidad es la más frecuente. La misma se gestiona a través de una orden de pedidos. Esta orden es recibida en forma personal, correo postal, email o telefónicamente. Esta orden la recibe un empleado o la misma dueña, el mismo se anota en una “nota de pedido” y luego es modificada para ser pasada a la factura. La nota de pedido tiene la forma de un listado de ítems pero sin el calculo final del monto comprado, de modo de que, puede ser modificada. El rol que tiene la misma, es el de un comprobante del pedido que se tomó, así como la factura es un comprobante de la compra. El tipo de factura a ser gestionada en la compra, dependerá de cuál es el status impositivo del cliente frente a su inscripción en la AFIP (monotributista, exento de IVA, o inscripto en IVA). Como consecuencia de su posición fiscal se asigna la factura adecuada: tipo A, B, ticket.
Las formas de pago aceptadas son: pago en efectivo, cheque personal o de terceros y la realización de giro interbancario entre las cuentas corrientes o de ahorro. Esta última modalidad es la más frecuente y funciona de la siguiente manera: una vez que el cliente realiza la orden de compra, la persona que decepciona su orden le gestiona la cuenta. Se le informa del monto comprado y el cliente gestiona a través de su banco el giro monetario a la cuenta corriente del negocio. El cliente a su vez envía la constatación del giro vía FAX y se gestiona el despacho de la mercadería encargada. De esta manera se logra tener un caudal de clientes en todo el país. Muchos de estos clientes, mantienen con nuestro negocio un sistema de cuenta corriente dado los sucesivos y frecuentes pedidos gestionados. Bajo estas condiciones es muy frecuente que el cliente realice el giro de dinero una vez por mes. Hablando de las formas de compra de la mercadería. Este negocio se nutre a través proveedores fabricantes de los productos comercializados, de fabricación propia y de la importación de producto del exterior. La forma de pago, en su gran mayoría es en efectivo y al exterior por vía de giro bancario.
Se debe aclarar que con cada proveedor se pacta una modalidad de pago con el fin de llegar y mantener el mejor de los acuerdos y genere beneficios mutuos. Por ejemplo, existen proveedores que se le paga un a vez al mes, estilo cuenta corriente pero ahora entre el negocio y los proveedores.
Una vez finalizada la jornada, el negocio realiza el recuento de lo vendido y de lo pagado.
Se toma en consideración el efectivo ingresado, el cobro de cheques y el total de giros interbancarios recibidos ese día. A su vez se consideran todas los pagas gestionados a los proveedores.
Es necesario recalcar que además de la cuentas de la compras y de las ventas, es necesario considerar aquellos gastos de mantenimiento e impositivos que tiene un comercio. Por tal motivo existe un dinero que debe ser separado para el pago de estos gastos.
- Despachar mercadería: Para despachar la mercadería lo único que se debe hacer es embalar la misma, luego de haber tomado el pedido obviamente y mandarla con un flete a la provincia o lugar determinado, con su factura.
- Importación de mercadería: La procedencia de la mercadería es de China y de Estados Unidos. En primer lugar la compra se realiza en forma personalizada, con el fin de poder descubrir nuevos productos. El pago de la mercadería se realiza vía giro interbancario entre las partes interesadas. Se contacta a un despachante de comercio exterior con el fin de recolectar la mercadería comprada y ser despachada vía marítima. Este medio de transporte es el de menor costo para la importación de mercadería a la Argentina. Una vez generado el despacho, el despachante contratado enviará la documentación de despacho y la factura de compra a la Argentina para generar con el despachante en destino toda la gestión aduanera y el pago de impuesto para recepcionar la mercadería comprada. La empresa naviera se encarga de emitir una carta adelantando la fecha de llegada del barco. Una vez llegado el barco, es notificado al despachante de destino la fecha de desconsolidación y fecha estimada de retiro de la mercadería. La aduana evalúa el despacho, y si todo está en orden se procede con la entrega final en el domicilio del comercia.
- Relación con proveedores: los mismos están anotados en una agenda. La dueña cuando precisa mercadería se comunica con ellos (o los mismos pasan por el negocio), y se acuerda un contrato con la forma de pago que se efectuara para que no halla inconvenientes con la misma, para que después de haber pasado treinta días los proveedores pasen a cobrar el pedido armado.
- Fin de jornada laboral: la dueña del negocio luego de haber juntado el monto ganado ese día y junto con los comprobantes hace el cálculo de las ganancias, verificando el monto total, no la cantidad.
La jerarquía en el negocio es muy sencilla, se encuentra la dueña por encima de todos, la que se encarga de tomar las decisiones importantes junto con las transacciones de dinero y relación con proveedores. Luego se encuentran tres empleados, uno por cada negocio que son los responsables de los mismos, para armar pedidos o atender clientes importantes, etc. En el caso del negocio principal, el encargado del mismo comienza su función cuando la dueña no se encuentra, aunque a veces también actúa como encargado pero siempre debajo del a dueña. Y finalmente se encuentran los empleados en general que cumplen la función de la venta de artículos a clientes y armado de pedidos (estas funciones también las tienen los encargados de los negocios).
Luego del relevamiento realizado al cliente se observo que la necesidad principal que tienen sus locales es básicamente la desorganización general de la información que disponían acerca de sus clientes, pedidos, y del stock.
• A continuación serán señalados los procedimientos seguidos en el negocio:
- Venta de artículos: La venta de artículos puede ser mayorista o minorista. La primera modalidad es la más frecuente. La misma se gestiona a través de una orden de pedidos. Esta orden es recibida en forma personal, correo postal, email o telefónicamente. Esta orden la recibe un empleado o la misma dueña, el mismo se anota en una “nota de pedido” y luego es modificada para ser pasada a la factura. La nota de pedido tiene la forma de un listado de ítems pero sin el calculo final del monto comprado, de modo de que, puede ser modificada. El rol que tiene la misma, es el de un comprobante del pedido que se tomó, así como la factura es un comprobante de la compra. El tipo de factura a ser gestionada en la compra, dependerá de cuál es el status impositivo del cliente frente a su inscripción en la AFIP (monotributista, exento de IVA, o inscripto en IVA). Como consecuencia de su posición fiscal se asigna la factura adecuada: tipo A, B, ticket.
Las formas de pago aceptadas son: pago en efectivo, cheque personal o de terceros y la realización de giro interbancario entre las cuentas corrientes o de ahorro. Esta última modalidad es la más frecuente y funciona de la siguiente manera: una vez que el cliente realiza la orden de compra, la persona que decepciona su orden le gestiona la cuenta. Se le informa del monto comprado y el cliente gestiona a través de su banco el giro monetario a la cuenta corriente del negocio. El cliente a su vez envía la constatación del giro vía FAX y se gestiona el despacho de la mercadería encargada. De esta manera se logra tener un caudal de clientes en todo el país. Muchos de estos clientes, mantienen con nuestro negocio un sistema de cuenta corriente dado los sucesivos y frecuentes pedidos gestionados. Bajo estas condiciones es muy frecuente que el cliente realice el giro de dinero una vez por mes. Hablando de las formas de compra de la mercadería. Este negocio se nutre a través proveedores fabricantes de los productos comercializados, de fabricación propia y de la importación de producto del exterior. La forma de pago, en su gran mayoría es en efectivo y al exterior por vía de giro bancario.
Se debe aclarar que con cada proveedor se pacta una modalidad de pago con el fin de llegar y mantener el mejor de los acuerdos y genere beneficios mutuos. Por ejemplo, existen proveedores que se le paga un a vez al mes, estilo cuenta corriente pero ahora entre el negocio y los proveedores.
Una vez finalizada la jornada, el negocio realiza el recuento de lo vendido y de lo pagado.
Se toma en consideración el efectivo ingresado, el cobro de cheques y el total de giros interbancarios recibidos ese día. A su vez se consideran todas los pagas gestionados a los proveedores.
Es necesario recalcar que además de la cuentas de la compras y de las ventas, es necesario considerar aquellos gastos de mantenimiento e impositivos que tiene un comercio. Por tal motivo existe un dinero que debe ser separado para el pago de estos gastos.
- Despachar mercadería: Para despachar la mercadería lo único que se debe hacer es embalar la misma, luego de haber tomado el pedido obviamente y mandarla con un flete a la provincia o lugar determinado, con su factura.
- Importación de mercadería: La procedencia de la mercadería es de China y de Estados Unidos. En primer lugar la compra se realiza en forma personalizada, con el fin de poder descubrir nuevos productos. El pago de la mercadería se realiza vía giro interbancario entre las partes interesadas. Se contacta a un despachante de comercio exterior con el fin de recolectar la mercadería comprada y ser despachada vía marítima. Este medio de transporte es el de menor costo para la importación de mercadería a la Argentina. Una vez generado el despacho, el despachante contratado enviará la documentación de despacho y la factura de compra a la Argentina para generar con el despachante en destino toda la gestión aduanera y el pago de impuesto para recepcionar la mercadería comprada. La empresa naviera se encarga de emitir una carta adelantando la fecha de llegada del barco. Una vez llegado el barco, es notificado al despachante de destino la fecha de desconsolidación y fecha estimada de retiro de la mercadería. La aduana evalúa el despacho, y si todo está en orden se procede con la entrega final en el domicilio del comercia.
- Relación con proveedores: los mismos están anotados en una agenda. La dueña cuando precisa mercadería se comunica con ellos (o los mismos pasan por el negocio), y se acuerda un contrato con la forma de pago que se efectuara para que no halla inconvenientes con la misma, para que después de haber pasado treinta días los proveedores pasen a cobrar el pedido armado.
- Fin de jornada laboral: la dueña del negocio luego de haber juntado el monto ganado ese día y junto con los comprobantes hace el cálculo de las ganancias, verificando el monto total, no la cantidad.
La jerarquía en el negocio es muy sencilla, se encuentra la dueña por encima de todos, la que se encarga de tomar las decisiones importantes junto con las transacciones de dinero y relación con proveedores. Luego se encuentran tres empleados, uno por cada negocio que son los responsables de los mismos, para armar pedidos o atender clientes importantes, etc. En el caso del negocio principal, el encargado del mismo comienza su función cuando la dueña no se encuentra, aunque a veces también actúa como encargado pero siempre debajo del a dueña. Y finalmente se encuentran los empleados en general que cumplen la función de la venta de artículos a clientes y armado de pedidos (estas funciones también las tienen los encargados de los negocios).
viernes, 25 de abril de 2008
Correccion del informe de relevamiento
El informe de relevamiento debe estar corregido para poder continuar con:
-Requerimiento tecnicos y funcionales
-Diagrama de casos de uso
-Propuesta y presupuesto
-Descripciones de casos de uso
-Diseño de interfaces
en el transcurso de las proximas tres semanas esto debe estar coumplido
-Requerimiento tecnicos y funcionales
-Diagrama de casos de uso
-Propuesta y presupuesto
-Descripciones de casos de uso
-Diseño de interfaces
en el transcurso de las proximas tres semanas esto debe estar coumplido
viernes, 11 de abril de 2008
Relevamiento e informe
1_ ¿Que mercaderia maneja su local?
- El local tiene mas de 10 mil productos, dentro de los que se encuentran souvenirs, maquetas para fiestas, porcelana fria, velas, cintas, tambien lo q se vendrian a llamar las materias primas para poder armar souvenirs (dentro de donde se encuentra lo antes nombrado porcelana fria), pero lo mas importante es la venda del gibreu.
2_¿Para que precisa el sistema?
- Y mira, el tema en el negocio es la desorganizacion de la informacion.
3_¿A que clase de informacion se refiere?
- Listas de pedidos que es clave, ya q tambien hacemos pedidos al exterior de la capital federal y si se perdiera un pedido.......seria fatal. y tambien el control del stock.
4_¿Como parte de organizar la informacion estamos hablando de manejar el stock como algo clave, no?
- Por supuesto ya que no se lleba un conteo del mismo, por eso preciso el sistema lo antes posible.
5_¿Cuantos aparte del local que usted tiene? hay sucursales?¿son muy lejanas al negocio principal?
- Y aparte del negocio principal se encuentran dos locales mas, uno en la verdeda de en frente, y otro a una cuadra,a si que se podria decir que estan relativamente cerca.
6_¿Le gustaria hacer una coneccion de los tres negocios, para no tener que seguir habiendo informacion que no llegue?
- Eso seria genial porque gran parte de la informacion se pierde cuando debe transportarse de un nogocio a otro, y por ejemplo la linea del telefono esta ocupada y el negocio no puede ser liberado de empleados porque esta lleno. en ese caso la informacions e perderia y seria una catastrofe dependiendo de su importancia.
7_¿Como se maneja la mercaderia del local?
- Y luego de importarla se guarda en un deposito que queda a menos de una cuadra del negocio princial
8_¿Como se maneja la entrada de mercaderia al local?
- Nos comunicamos con los importadores extranjeros para que nos manden la mercaderia al local principal
9_¿Como organiza sus proovedores?
- En una agenda comun y corriente
10_¿Como es la forma en la que se vende, por menor o por mayor?
- De las dos maneras
11_¿Podria mostrarme documentacion del local para poder orientarme?
- Si como no
12_¿Como se arma un pedido?
- Ahi hay un grave inconveniente que antes le mencione, los pedidos los recibe un empleado designado para eso o yo mismo, son guardados en una carpeta q esta asignada a pedidos, la informacion alli corre peligro. luego los empleados en general se encargan de armar los pedidos.
13_¿Hay alguna clase de jerarquia entre los empleados?
- La verdad que no solo existiria la de el que recive los pedidos y yo que soy el dueño.
14_Muy bien muchisimas gracias¿le gustaria aportar con algo que yo no alla dicho?
- La verdad que hay algo que estube pensado que tiene que ver con el control de empleados, para cuando se vana comer y en los negocios empieza en entrar mucha gente y se empieza a congestionar todo. seria buena controlar cuando se van a comer y cuando vuelven ya q se podria pedir ayuda de otros negocios cuando la precisen.
15_voy a tratar ese tema tambien ¿alguna otro cosa?
- Nono creo que con eso basta
muy bien entonces nos estaremos viendo para el proximo relevamiento...
----------------------------------------------------------------------------------
Informe de relevamiento:
Luego del relevamiento del cliente que interrogue note que la necesidad principal que sufrían sus locales eran básicamente la desorganización general de la información que disponían acerca de sus clientes, pedidos, y de al algo crucial, su stock.
Con respecto a otros locales, opino que seria excepcional una conexión entre los tres locales (a pesar de su cercanía) para una mayor comunicación y menor pérdida de información que perjudican las ganancias.
Con respecto al depósito donde se guarda la misma, (que por cierto, no tiene control alguno), llegamos al acuerdo de que el futuro del sistema será resolver este problema principal al que puede llevar a perder mercadería y por lo tanto mucho dinero. O también lo que podría ocurrir es que falte (por pérdida o robo) y nunca nadie se entere. Por lo tanto se decidió conectar el deposito al sistema para así poder tener un mayor control de la enorme cantidad de productos que se encuentran en venta, para poder consultar no solo en la propia sucursal (acerca de un elemento) sino también en el deposito, y no perder tiempo mandando a un empleado que podría estar atendiendo a un cliente en un congestionamiento de gente dentro de algún local, que produciría que clientes no esperen y los pierdan, provocando -nuevamente- por ende perdidas. Hablamos también del cambio de la facturación lo cual le agrado bastante junto con las estadísticas de artículos.
Finalmente propuso una organización con respecto a los empleados para poder manejar mejor los locales cuando hay congestionamiento de clientes. La clienta esta dispuesta al cambio para prosperar y avanzar a la siguiente fase.
- El local tiene mas de 10 mil productos, dentro de los que se encuentran souvenirs, maquetas para fiestas, porcelana fria, velas, cintas, tambien lo q se vendrian a llamar las materias primas para poder armar souvenirs (dentro de donde se encuentra lo antes nombrado porcelana fria), pero lo mas importante es la venda del gibreu.
2_¿Para que precisa el sistema?
- Y mira, el tema en el negocio es la desorganizacion de la informacion.
3_¿A que clase de informacion se refiere?
- Listas de pedidos que es clave, ya q tambien hacemos pedidos al exterior de la capital federal y si se perdiera un pedido.......seria fatal. y tambien el control del stock.
4_¿Como parte de organizar la informacion estamos hablando de manejar el stock como algo clave, no?
- Por supuesto ya que no se lleba un conteo del mismo, por eso preciso el sistema lo antes posible.
5_¿Cuantos aparte del local que usted tiene? hay sucursales?¿son muy lejanas al negocio principal?
- Y aparte del negocio principal se encuentran dos locales mas, uno en la verdeda de en frente, y otro a una cuadra,a si que se podria decir que estan relativamente cerca.
6_¿Le gustaria hacer una coneccion de los tres negocios, para no tener que seguir habiendo informacion que no llegue?
- Eso seria genial porque gran parte de la informacion se pierde cuando debe transportarse de un nogocio a otro, y por ejemplo la linea del telefono esta ocupada y el negocio no puede ser liberado de empleados porque esta lleno. en ese caso la informacions e perderia y seria una catastrofe dependiendo de su importancia.
7_¿Como se maneja la mercaderia del local?
- Y luego de importarla se guarda en un deposito que queda a menos de una cuadra del negocio princial
8_¿Como se maneja la entrada de mercaderia al local?
- Nos comunicamos con los importadores extranjeros para que nos manden la mercaderia al local principal
9_¿Como organiza sus proovedores?
- En una agenda comun y corriente
10_¿Como es la forma en la que se vende, por menor o por mayor?
- De las dos maneras
11_¿Podria mostrarme documentacion del local para poder orientarme?
- Si como no
12_¿Como se arma un pedido?
- Ahi hay un grave inconveniente que antes le mencione, los pedidos los recibe un empleado designado para eso o yo mismo, son guardados en una carpeta q esta asignada a pedidos, la informacion alli corre peligro. luego los empleados en general se encargan de armar los pedidos.
13_¿Hay alguna clase de jerarquia entre los empleados?
- La verdad que no solo existiria la de el que recive los pedidos y yo que soy el dueño.
14_Muy bien muchisimas gracias¿le gustaria aportar con algo que yo no alla dicho?
- La verdad que hay algo que estube pensado que tiene que ver con el control de empleados, para cuando se vana comer y en los negocios empieza en entrar mucha gente y se empieza a congestionar todo. seria buena controlar cuando se van a comer y cuando vuelven ya q se podria pedir ayuda de otros negocios cuando la precisen.
15_voy a tratar ese tema tambien ¿alguna otro cosa?
- Nono creo que con eso basta
muy bien entonces nos estaremos viendo para el proximo relevamiento...
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Informe de relevamiento:
Luego del relevamiento del cliente que interrogue note que la necesidad principal que sufrían sus locales eran básicamente la desorganización general de la información que disponían acerca de sus clientes, pedidos, y de al algo crucial, su stock.
Con respecto a otros locales, opino que seria excepcional una conexión entre los tres locales (a pesar de su cercanía) para una mayor comunicación y menor pérdida de información que perjudican las ganancias.
Con respecto al depósito donde se guarda la misma, (que por cierto, no tiene control alguno), llegamos al acuerdo de que el futuro del sistema será resolver este problema principal al que puede llevar a perder mercadería y por lo tanto mucho dinero. O también lo que podría ocurrir es que falte (por pérdida o robo) y nunca nadie se entere. Por lo tanto se decidió conectar el deposito al sistema para así poder tener un mayor control de la enorme cantidad de productos que se encuentran en venta, para poder consultar no solo en la propia sucursal (acerca de un elemento) sino también en el deposito, y no perder tiempo mandando a un empleado que podría estar atendiendo a un cliente en un congestionamiento de gente dentro de algún local, que produciría que clientes no esperen y los pierdan, provocando -nuevamente- por ende perdidas. Hablamos también del cambio de la facturación lo cual le agrado bastante junto con las estadísticas de artículos.
Finalmente propuso una organización con respecto a los empleados para poder manejar mejor los locales cuando hay congestionamiento de clientes. La clienta esta dispuesta al cambio para prosperar y avanzar a la siguiente fase.
jueves, 10 de abril de 2008
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